„Stadtverwaltung Dortmund“
Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig!
1. Angaben zur Unternehmen/Organisation und zum Anlass der Aktivitäten
Dortmund ist mit ca. 600.000 Einwohnern die siebtgrößte Stadt in Deutschland. Die Stadtverwaltung ist in sieben Bereiche gegliedert und umfasst neben der allgemeinen Verwaltung so unterschiedliche Aufgaben, wie die Verwaltung der Finanzen, Rechts-, Sicherheits- und Ordnungsangelegenheiten, Schule und Kultur, Soziales, Jugend und Gesundheit, Bauen sowie Wirtschaft und Verkehr. Für diese Aufgaben engagieren sich rund 8.500 Beamte, Angestellte und Arbeiter.
2. Organisation und Ziele der Aktivitäten
Das Betriebliche Gesundheitsmanagement der Stadt Dortmund ist darauf ausgerichtet, gesundheitliche Beeinträchtigungen am Arbeitsplatz – einschließlich arbeitsbedingter Erkrankungen, Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und psychischer Belastungen – vorzubeugen, Gesundheitspotentiale zu stärken und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu verbessern. Betriebliches Gesundheitsmanagement bedeutet aber nicht ausschließlich technische und psychomentale Belastungen zu analysieren und zu senken, sondern darüber hinaus den Blick auf gesundheitsfördernde Potentiale zu richten: Unter-/ Überforderung vermeiden, für Handlungsspielräume und Transparenz sorgen, gute soziale Beziehungen und die Qualifikation der Beschäftigten fördern.
Gesundheitsmanagement wird als ein geeignetes Instrument angesehen, um den ständigen Wandel von Verwaltungsstrukturen in engster Abstimmung mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und der Führung positiv zu gestalten. Es ist integraler Bestandteil des Verwaltungsreformprozesses und in einer vom Oberbürgermeister und Gesamtpersonalrat unterzeichneten Dienstvereinbarung deren Grundlage die Luxemburger Erklärung zur Betrieblichen Gesundheitsförderung ist, verbindlich geregelt.
Die Stadt Dortmund hat sich für ein ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagementsystem entschieden, das systematisch verhaltens- und verhältnispräventive Ansätze miteinander verknüpft.
3. Maßnahmen
Verhältnisorientierte Maßnahmen Die Abteilung betriebliche Gesundheitsförderung versteht sich als zentraler Dienstleister für die Gesamtverwaltung. Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung und Beratung der einzelnen Fachbereiche bei der Umsetzung und Ergebnisbewertung betrieblicher Gesundheitsförderungsmaßnahmen. Alle Maßnahmen werden systematisch auf die speziellen Bedürfnisse der jeweiligen Fachbereiche zugeschnitten. Der Bedarfsanalyse und Zieldefinition folgt die konkrete Planung und Ausführung geeigneter Maßnahmen sowie die kontinuierliche Kontrolle und Bewertung der Ergebnisse.
Zur ersten Problemeinschätzung werden alle Datenlagen und Erkenntnisse unserer verwaltungsinternen Fachdienste wie Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit, Personalentwicklung und betriebliche Beratungsstelle herangezogen wie z. B.
- Personalausfallstatistik
- Gefährdungsbeurteilungen
- Unfallstatistiken
- Betriebsbezogenen Daten der Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
Mit diesen ersten Hinweisen auf Belastungsschwerpunkte setzen wir je nach Ausgangslage im Fachbereich verschiedene Analyseinstrumente, wie z. B. Mitarbeiterbefragungen, Arbeitssituationserfassungen, Gesundheitszirkel oder bewegungsergonomische Analysen zur tiefergehenden Problemerfassung ein.
Die Analyseinstrumente liefern uns verlässliche Eckdaten in dem Beziehungsgefüge zwischen Arbeitszufriedenheit, Leistungsbereitschaft, Belastungssituation, Arbeitsumfeld, Führungsverhalten und Betriebsklima. Insbesondere die Gesundheitszirkel mit ihrem partizipativen Ansatz geben den Mitarbeitern Gelegenheit, als „Experten in eigener Sache“ ihre Probleme zu definieren und zu bearbeiten. Die Erfahrung, sich bei der Gestaltung der Arbeitsumgebung selbst aktiv einbringen zu können, setzt oft lange brachliegende Ideen und Potentiale frei. Aus den Ergebnissen der Mitarbeiterbefragung und den Vorschlägen der Gesundheitszirkel werden Gesundheitsberichte zur Maßnahmenentwicklung und -umsetzung erstellt.
Fachbereichsübergreifende verhaltensorientierte Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Kurs- und Seminarangebote
Für eine Vielzahl von bekannten Problemlagen bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwaltungsweit in Zusammenarbeit mit der VHS Dortmund und der Personalentwicklung Kurse an. Die Kursangebote reichen von Ernährungs- und Bewegungsangeboten über Nichtraucherkurse bis hin zu Stressbewältigungsseminaren.
Seit 1999 haben bis jetzt 2808 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung unsere insgesamt 191 Kurse besucht.
Bewegung ist Leben und Leben ist Bewegung - das Betriebssportkonzept
Veränderte Lebensbedingungen haben zu einer deutlichen Verringerung unserer körperlichen Aktivitäten geführt. Richtig bewegen können wir uns oft nur noch beim Sport. Fakt ist aber, nur wer sich bewegt bleibt körperlich fit, geistig flexibler, offener und motivierter. Körperliches Training ist unverzichtbar und kein Medikament kann eine regelmäßige körperliche Betätigung ersetzen. Aus diesem Grunde haben für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Betriebssportprogramm in Zusammenarbeit mit den „Sport und Freizeitbetrieben Dortmund“ (Sportamt) aufgelegt. Zur Zeit betätigen sich unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in insgesamt 47 Betriebssportgruppen.
Gesundheitsinformation - Gesundheitsmanagement informiert die Mitarbeiter/innen zu gesundheitsrelevanten Fragen
Die Erfolge des betrieblichen Gesundheitsmanagements sind auch von der persönlichen Einstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur eigenen Gesundheit abhängig. Mit regelmäßigen Informationen zu Gesundheitsthemen in unserer Mitarbeiterzeitung MAI und unserem Intranetportal MAI-Online sollen sie ermutigt und unterstützt werden, ihre Gesundheit und Lebensqualität aktiv zu verbessern.
Nach fast 10 jährigem betrieblichen Gesundheitsmanagement in der Stadtverwaltung zeigen alle bisherigen Erfahrungen, insbesondere die Beurteilungen durch Beschäftigte und Führungskräfte, dass unser betriebliches Gesundheitsmanagement sowohl aus Beschäftigtensicht als auch aus im Sinne des Unternehmenserfolgs das geeignete Begleitinstrument der Veränderungsprozesse darstellt. Die gesundheitsförderlichen Potentiale der Beschäftigten werden erschlossen und durch Qualifizierung und verbesserte Arbeitsabläufe Belastungen verringert, Gesundheitsrisiken minimiert und Arbeitszufriedenheit erhöht.
Nähere Informationen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement der Stadtverwaltung Dortmund finden Sie unter bgf.dortmund.
Move Europe-Partner "Stadtverwaltung Dortmund" (PDF, 24 KB)
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