Der Polizeipräsident in Berlin - mit mehr als 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine der größten öffentlichen Verwaltungen Berlins - hat seit ca. fünf Jahren das Gesundheitsmanagement in seine Organisationsstrukturen implementiert. Nachdem in den einzelnen Gliederungseinheiten der Behörde erfolgversprechende Ansätze und Maßnahmen (z. B. Erarbeitung einer dezentralen Dienstvereinbarung zum Gesundheitsmanagement unter Einbeziehung der Mitarbeiter und Durchführung von sog. „begleitenden Maßnahmen“) festgestellt werden konnten, wurde durch den Behördenleiter, Polizeipräsident Glietsch, eine Arbeitsgruppe Gesundheitsmanagement unter der Leitung von Polizeivizepräsident Neubeck beauftragt, die Erfahrungen auszuwerten und ein behördenweites Rahmenkonzept zur Umsetzung des Gesundheitsmanagements in der Berliner Polizei sowie eine Dienstvereinbarung zu erarbeiten. Im April 2006 wurden das Rahmenkonzept und die Dienstvereinbarung zum Gesundheitsmanagement durch den Behördenleiter und den Gesamtpersonalrat unterzeichnet.

2. Organisation und Ziele der Aktivitäten

Ziel des Gesundheitsmanagements der Berliner Polizei ist es, den Gesundheitszustand aller Mitarbeiter in der Polizeibehörde zu verbessern und zu erhalten, um durch Stärkung der Gesundheitspotenziale den gestiegenen Anforderungen der heutigen Arbeitswelt besser gerecht zu werden.

Im Gesundheitsmanagement haben folgende Ziele eine besondere Bedeutung:

• Verhütung arbeitsbedingter Gesundheitsgefahren
• Erhalt und Steigerung der Leistungsfähigkeit und -bereitschaft
• Förderung der Gesundheitskompetenz des/der Einzelnen
• Erhöhung der Gesundheitsquote
• Verbesserung des Arbeitsklimas / der Behördenkultur - Verbesserung eines gesundheitsförderlichen Führungsverhaltens
• Steigerung der Arbeitszufriedenheit
• Reduzierung von psychischen Fehlbelastungen

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Mittelpunkt aller Ansätze zum Gesundheitsmanagement. Das Engagement der Beschäftigten als Experten in eigener Sache ist Voraussetzung für den Erfolg.

3. Maßnahmen

Die Steuerung des behördenweiten Gesundheitsmanagements obliegt der beim Stab des Polizeipräsidenten eingerichteten zentralen Steuerungsgruppe unter der Leitung des Polizeivizepräsidenten. In dieser Steuerungsgruppe sind alle Gliederungseinheiten, der polizeiärztliche Dienst sowie die Beschäftigtenvertretungen vertreten.

Die dezentrale Ressourcenverantwortung der einzelnen Gliederungseinheiten schließt die Verantwortung für die gesundheitlichen Rahmenbedingungen mit ein, sodass in den Gliederungseinheiten dezentrale Steuerungsgruppen Gesundheitsmanagement gebildet wurden. Das Aufgabengebiet dieser dezentralen Steuerungsgruppen umfasst hierbei den Aufbau einer Arbeits- und Kommunikationsstruktur für das Gesundheitsmanagement, die interne und externe Öffentlichkeitsarbeit unter Absprache mit dem jeweils zuständigen Bereich, Mitwirkung in Gesundheitszirkeln sowie eine Koordination der internen und externen Kooperationspartner in Absprache mit der zentralen Koordinierungsstelle Gesundheitsmanagement.

Aufgrund der Vielfalt der polizeilichen Tätigkeiten und der unterschiedlichen Aufbaustrukturen der einzelnen Gliederungseinheiten, ist eine einheitliche Gesundheitsberichterstattung für jede Gliederungseinheit sowie die Zusammenführung in einem gesamtbehördlichen Gesundheitsbericht vorgesehen.

Eine regelmäßige Analyse der gesundheitlichen Daten und die daraus resultierende Gesundheitsberichterstattung ist eine der Grundvoraussetzungen für das Gesundheitsmanagement in der Berliner Polizei, da nur hierdurch Veränderungen im gesundheitlichen Zustand der Mitarbeiter erkannt werden können und die Evaluation der initiierten Maßnahmen möglich ist.

Die für eine Gesundheitsberichterstattung notwendigen Daten müssen in den Gliederungseinheiten der Berliner Polizei routinemäßig erfasst und in einer Statistik der gesamtbehördlichen zentralen Steuerungsgruppe zur Verfügung gestellt werden.

Führungskräfte:
Akteure und Zielgruppe des Gesundheitsmanagements
Da insbesondere Führungskräfte eine wichtige Zielgruppe für Maßnahmen des Gesundheitsmanagements sind, wurde ein Fortbildungsprojekt initiiert, um die Führungskräfte für das Themenfeld zu sensibilisieren und ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen zu unterstützen.

Gesundheits- und Präventionssport innerhalb der Berliner Polizei:
Durch die Behördenleitung wurde entschieden, dass der Gesundheits- und Präventionssport nicht nur den Polizeivollzugsbeamten, sondern auch für Verwaltungsbeamte und –angestellte unter bestimmten Rahmenbedingungen während der Dienstzeit möglich ist.

Informationen der Mitarbeiter über das Gesundheitsmanagement und über gesundheitsrelevante Fragen:
Durch das interne Kommunikationsnetz der Berliner Polizei (z.B. Online-Plattform Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterzeitungen) werden von den Akteuren des Gesundheitsmanagements umfangreiche Informationen an die Mitarbeiter weitergegeben.