aktiv.programm: Gesundheitsförderung für und durch Führungskräfte

1. aktiv.net – für mehr Lebens- und Arbeitsqualität
Was macht OTTO so erfolgreich? Die Mitarbeiter! Deshalb ist OTTO „aktiv“ geworden: Um gemeinsam und systematisch auf die gesundheitlichen Belange der Mitarbeiter eingehen zu können, haben sich die einst separat agierenden Abteilungen Arbeitssicherheit, betriebliche Sozialarbeit und Arbeitsmedizin zu aktiv.net zusammengeschlossen und das so entstandene Kompetenzspektrum um ein umfassendes Gesundheitsförderungsprogramm ergänzt.
Heute betreut aktiv.net über 16.000 Mitarbeiter in, zusätzlich zur OTTO (GmbH & Co.KG), 16 Tochterunternehmen des OTTO-Konzerns an 249 bundesweiten Standorten.
Die Vorteile des Zusammenschlusses liegen auf der Hand:
a) Die durch die systematische Kooperation entstehenden Synergieeffekte ermöglichen die Bereitstellung eines Interventionskatalogs, der optimal an die Gesundheitssituation der jeweiligen Abteilungen und Mitarbeiter angepasst ist.
b) Entscheidungen über zu treffende Maßnahmen werden abteilungsintern gefällt, wodurch sich Prozessketten verkürzen und in der Folge ein schnelles Agieren möglich ist.
2. aktiv.programm - Gesundheitsförderung für und durch Führungskräfte
Eine gesundheitliche Schlüsselrolle spricht aktiv.net den Führungskräften zu, denn stabile Gesundheit ist wichtigste Voraussetzung für exzellente Führung. Deshalb baut aktiv.net kontinuierlich ein speziell auf Führungskräfte ausgerichtetes aktiv.programm aus, das gesundheitliches Bewusstsein und einen verantwortungsvollen Umgang mit der eigenen Gesundheit fordert und fördert.
Darüber hinaus tragen Führungskräfte neben der Verantwortung für die eigene Gesundheit auch Mitverantwortung für Leistungsfähigkeit und Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter, weshalb aktiv.net ein Multiplikatorensystem nach dem Top-Down-Prinzip initiiert, in dem Führende eine zentrale Position einnehmen.
Mit aktiv.programm setzt aktiv.net auf Primärprävention und übertrifft somit arbeitssicherheits- und gesundheitsschutzrechtliche Vorgaben um ein Vielfaches!
2.1 Aktiv.programm
Mit aktiv.programm erhalten Führungskräfte bei OTTO ein nachhaltige und moderne Kombination aus Vorsorgeuntersuchung (aktiv.check), Gesundheitsseminar (aktiv.start up) und Personal-Training (aktiv.coaching). Damit bietet aktiv.net die Möglichkeit, die eigene Gesundheit und Leistungsfähigkeit nachhaltig in drei Schritten zu gestalten:
2.2 aktiv.check
In der aktiv.check-Phase wird der aktuelle Gesundheitsstatus festgestellt. Ferner finden speziell angepasste Gesundheitsvorsorgemaßnahmen statt. Dazu wurde eine Kooperation mit dem renommierten Institut für Sport- und Bewegungsmedizin, Hamburg unter der Leitung von Prof. Dr. Braumann geschlossen, die eine persönliche Vorsorgeuntersuchung alle zwei Jahre vorsieht. Die Kosten-Verrechnung erfolgt zentral über das aktiv.net.
Das folgende Leistungspaket wurde zwischen aktiv.net und dem Institut speziell auf die betrieblichen Erfordernisse abgestimmt:
2.3 aktiv.start up
aktiv.start up ist ein 1,5-tägiges Seminar zum Thema „Persönliches Change Management“, in dem den Führungskräften theoretische und praktische Methoden der Stressbewältigung und einer gesünderen Lebens- und Arbeitsbewältigung vermittelt werden. Ziel ist, ein themenübergreifendes Wissens- und Handlungsspektrum für eine ganzheitliche und persönlich akzentuierte Gesundheitsförderungsstrategie zu vermitteln.
Das Seminar ist als dynamisches Schulungsprogramm strukturiert, in dem sich theoretische und praktische Einheiten ergänzen. Grundlagen des Leistungs- und Stressmanagements sowie Ernährungs- und Bewegungsempfehlungen werden getreu der wissenschaftlichen Standpunkte erörtert und beispielhaft verdeutlicht. Unterbrochen werden die Theoriephasen durch Aktionen, wie z.B. Mountainbike- und Walking-Workshops sowie Kursen zu einem gesundheitsorientierten Freihanteltraining. In Tai-Chi- und Yoga-Sitzungen werden nützliche, leicht in den Arbeitstag integrierbare Entspannungsmethoden vermittelt. Allabendlich wird mit professioneller Unterstützung gemeinsam gekocht und gegessen.
Regelmäßige Feedback-Phasen sichern den Transfer der gemeinsam gemachten Erfahrungen in alltagstaugliche Umsetzungsstrategien.
Die Kosten für das Seminar werden überwiegend vom aktiv.net getragen. Lediglich ein Pauschalbetrag wird über die jeweilige Kostenstelle verrechnet.
2.4 Transfer-Phase: aktiv.coaching
aktiv.coaching ist eine Transfermaßnahme, die dabei unterstützt, auf die in der Start up-Phase gemachten Erkenntnisse und Vorsetzte Taten folgen zu lassen. Mit professioneller Hilfe werden Möglichkeiten aufgezeigt, gesundheitsfördernde Elemente in den streng strukturierten Alltag der Führungskraft zu integrieren. Dabei werden Persönlichkeit, individuelle Bedürfnisse und Wünsche beleuchtet und bei der Gestaltung eines gesünderen Alltags berücksichtigt. Thema und Ziel bestimmen die Führungskräfte in den Sitzungen individuell. Häufige Themenschwerpunkte sind:
2.5 Die Führungskraft als Multiplikator
Von den aktiv.programm-Maßnahmen profitieren nicht nur Führungskräfte, sondern auch deren Mitarbeiter: Führungskräften kommt die nötige Autorität zu, gesundheitliche Maßnahmen in ihrem Bereich zu thematisieren und, ebenso wichtig, zu legitimieren. Bewusstsein und Offenheit für gesundheitliche Themen sollen vorgelebt und im Bereich etabliert werden.
Durch ein spezielles Schulungskonzept nach dem Top-Down-Prinzip werden Führungskräfte nicht nur generell für Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz sensibilisiert, sondern ferner für eine sozialkompetente Intervention bei kritischen Situationen wie „Suchtmittelmissbrauch am Arbeitsplatz“ ausgebildet.
Darüber hinaus wird eine Veranstaltung angeboten, die sich speziell mit demographiebedingten Veränderungen im Betrieb beschäftigt und der Führungskraft ermöglicht, angemessen und professionell auf altersspezifische Veränderungen im Bereich zu reagieren.
3. Fakten und Kennzahlen
Die hohe Resonanz auf das Angebot ermutigt uns, aktiv.programm auszubauen: 2006 nahmen von 300 Teilnahmeberechtigten bereits 53 an aktiv.check teil. Damit ist die Nachfrage um 24% im Vergleich zum Vorjahr gestiegen.
Im Juli 2006 fand ein aktiv.start up-Pilotseminar im Hotel Marriott Treudelberg statt, das fragebogengestützt beendet wurde. Die zwölf Teilnehmer äußerten sich ausnahmslos positiv zu Struktur und Inhalt des Seminars. Mittlerweile haben insgesamt lediglich 34 Führungskräfte an aktiv.programm teilgenommen. Alles in allem ist aber eine Durchdringungsquote von 75% geplant. Die wissenschaftliche Begleitung des Projekts ist in Planung.